Dengan pertimbangan bahwa kegiatan publikasi LIPI secara kebijakan menjadi salah satu fungsi yang ditangani memusat, maka penanganan penerbitan maupun penyebarannya secara profesional dan terpadu diperlukan wadah untuk memberi ciri khas LIPI.
Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) untuk pertama kali dibentuk berdasarkan Surat keputusan Kepala LIPI No. 1027/M/2002 tanggal 12 Juni 2002, ditetapkan sebagai unit pelaksana teknis di bidang penerbitan ilmiah, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Deputi Bidang Jasa Ilmiah
Program LIPI Press diarahkan untuk penjaminan standar mutu terbitan LIPI (tercetak maupun digital) dalam artian fisik, penggunaan bahasa baku, penerapan berbagai standar di bidang terbitan: abstrak, lajur bibliografi, daftar acuan, tata-letak, dan perwajahan yang khas yang diterapkan secara konsisten. Substansi isi dari terbitan merupakan kompetensiyang melekat pada satuan kerja yang berkenaan. Penerbitan LIPI yang dikelola mencerminkan cakupan kebijakan LIPI dalam komunikasi dan informasi ilmiah. Dalam jangka panjangnya publikasi LIPI diupayakan menjadi “komoditas” yang mutlak kehadirannya dalam masyarakat modern. LIPI Press mengolah hal non substantif dari naskah buku/terbitan mulai dari tata-letak, perancangan cover (rancangan sendiri juga dimungkinkan), menyiapkan Katalog Dalam Terbitan, copyediting bahasa, hingga siap naik cetak dalam bentuk CD naskah siap cetak. Dari hasil ini dapat dicetak oleh percetakan di manapun yang ada (pihak ketiga).
Sebagai penerbit nasional, ISBN LIPI Press diperoleh dari Perpustakaan Nasional memuat kode khusus yang menunjukkan Penerbit LIPI (LIPI Press). Setiap Satuan Kerja (Satker) dapat melakukan penyiapan-pengolahan bahan terbitan sendiri. Untuk penggunaan ISBN LIPI Press, kirimkan naskah final dalam bentuk pdf dan atau hardcopy.
Nomor ISBN, barcode, KDT diberikan apabila telah mengikuti standar terbitan LIPI Press di antaranya tata-letak, penggunaan standar logo, font, numbering, italic font.
Bila diperlukan, LIPI Press dapat membantu proses copyediting, desain cover, logo standar LIPI dan logo HUT untuk keperluan cetak maupun presentasi dapat diperoleh dalam bentuk CD secara gratis, silakan menghubungi LIPI Press atau Bagian Humas BKPI-LIPI.
Mobile Production Unit (MPU LIPI Press) merupakan sarana produksi pc to printer di lokasi dengan kapasitas print on demand yang dapat dimanfaatkan oleh sivitas LIPI untuk menggandakan materi yang ‘hampir terlambat’ dalam penyelenggaraan seminar atau yang sejenis.
Penyelenggara cukup menyiapkan bahan-bahan cetak dan biaya mobilitas, copyeditor, dan operator. (Sementara layanan dalam Jabodetabek).